Οι απουσιολόγοι του τμήματος ορίζονται από τον υπεύθυνο κάθε τμήματος με βάση την βαθμολογία τους κατά τη διάρκεια του προηγούμενου σχολικού έτους (ένας τακτικός και ένας αναπληρωματικός).
Οι απουσιολόγοι παραλαμβάνουν τα απουσιολόγια από το Γραφείο, αμέσως μετά την προσευχή, και είναι οι υπεύθυνοι για τη φύλαξη, την αναγραφή των απόντων και την παράδοσή τους στο Γραφείο αμέσως μετά το πέρας των μαθημάτων.
Στο επάνω μέρος του απουσιολογίου αναγράφονται: α) Το ονοματεπώνυμο του απουσιολόγου και β) το ονοματεπώνυμο των μαθητών που επελέγησαν από τον υπεύθυνο της τάξης καθηγητή, για να ασκήσουν τα καθήκοντα του επιμελητή.Επίσης αναγράφονται ευκρινώς τα διδασκόμενα μαθήματα της ημέρας, καθώς και η ημέρα της εβδομάδος, η ημερομηνία και ο αύξων αριθμός του φύλλου απουσιών.
Στην αρχή κάθε διδακτικής ώρας ο απουσιολόγος καταχωρεί τις απουσίες στους απόντες συμμαθητές, γράφοντας το ονοματεπώνυμό τους, με αλφαβητική σειρά αν είναι δυνατό και σημειώνοντας δίπλα, στην στήλη του μαθήματος, σταυρό με μπλε στυλό και ζητά από τον καθηγητή κάθε διδακτικής ώρας να ελέγξει και να προσυπογράψει το απουσιολόγιο. Διαγραφές ή παραποιήσεις απαγορεύονται.
Κατά τη διάρκεια του ωραρίου λειτουργίας του σχολείου είναι υπεύθυνος για τη φύλαξη και διατήρηση σε άριστη κατάσταση του απουσιολογίου. Κατά τα διαλείμματα, αφού ασφαλίσουν το απουσιολόγιο, εξέρχονται από την αίθουσα.
Ο απουσιολόγος φτιάχνει το διάγραμμα της αίθουσας με τη συγκεκριμένη θέση κάθε μαθητή. Αναφέρει στον καθηγητή κάθε μαθητή που άλλαξε θέση. Αλλαγή θέσης γίνεται μόνο από τον υπεύθυνο καθηγητή της κάθε τάξης. Το διάγραμμα τοποθετείται στον πίνακα ανακοινώσεων του τμήματος.
Ο απουσιολόγος ελέγχεται από τον καθηγητή για την ορθή καταχώρηση των απουσιών, τον υπεύθυνο καθηγητή του τμήματος, και τον Διευθυντή για την τήρηση των ανωτέρω.
